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Jul 29, 2023

無料のタイピング アプリで生産性を大幅に向上させた方法

テックライターとしては細部が重要なので、Beeftext を発見したときはすぐに使い始めました。 これは Windows 用のタイピング アプリケーションです (他のオペレーティング システム用の代替アプリケーションもありますので、後で説明します)

テックライターとしては細部が重要なので、Beeftext を発見したときはすぐに使い始めました。 これは Windows 用の入力アプリケーションです (他のオペレーティング システム用の代替アプリケーションもここで説明します)。まず、入力が正確であることを確認するためにこれをロードしました。 このプロセスで生産性がどれほど向上するかは予想していませんでした。

Beeftext は、AI で強化された派手な執筆ツールではありません。 これは古典的なテキスト エキスパンダーであり、テキスト置換アプリとしても知られています。 これまでに使用したことがない場合は、この種のコンピューターの魔法を実際に体験する必要があります。 いくつかの文字を入力し、スペースバーを押します。 すぐに、長い単語、フレーズ、さらには数行のテキストが表示されます。

テキストの展開には慣れたので、面倒な手動入力には戻りたくありません。 私は、PC、MacBook、iPhone、iPad、Pixel スマートフォンなど、所有するほぼすべてのデバイスでこれを使用しています。 私のMeta Quest Proに同様のショートカット機能があれば、ラップトップの代替品にもう少し近づくでしょう。

テキスト拡張アプリではセットアップが重要であり、留意すべき重要な詳細がいくつかあります。 キーワードを不用意に計画するとトラブルにつながる可能性があり、無意味な言葉が溢れてチャットが中断される可能性があります。 いくつかのヒントを使えば、これらの問題を回避し、複雑な情報を完璧かつ迅速に入力するのは簡単です。

Beeftext をインストールすると、バックグラウンドで実行され、キーストロークを監視し、入力したショートカットを認識します。 「キーストロークの監視」を読んだときに頭の中でアラームが鳴ったとしても、心配する必要はありません。 Beeftext はアプリのアップデートを確認するためにのみインターネットにアクセスします。これは設定メニューで無効にすることができます。

Beeftext では、設定にはコンボ、キーワード、スニペットが含まれます。 ショートカット (キーワード) と置換テキスト (スニペット) で構成される各テキスト置換 (コンボ) の詳細を入力します。

たとえば、キーワード「aio」をスニペット「all-in-one」に展開しやすくするコンボがあります。 現在、オールインワン プリンタやオールインワン コンピュータでは、過去のようなキーボード操作は必要ありません。

ただし、単語やフレーズに限定されるわけではありません。 数回のキー入力でメール全体を入力できます。 #{input} 変数を使用して、挨拶文に入力する名前を尋ねるウィンドウをポップアップするようにアプリに指示することもできます。

テキスト絵文字は楽しいですが、絵文字の作成方法を思い出せそうにありません。 ここで「shrugx」と入力すると、テキスト絵文字 ￣_(ツ)_/￣ が表示され、「lolx」は ٩( ᗒᗨᗕ )۶ に展開されます。これは驚くべきことです: ** ( ⊙ o ⊙ ) **。

キーワードの末尾に「x」を追加することで、テキストの置換をトリガーせずに、「肩をすくめる」や「wow」、あるいはチャットで話す「lol」などの単語を入力することができます。

細部を重視した作業を行う場合は、小さなステートメントのグループを何度も入力するという機械のような単調な作業に直面するかもしれません。 Windows のクリップボード履歴でも十分かもしれませんが、Beeftext の方が高速で簡単、そして多機能です。

たとえば、電子メールに対して 4 つの一般的な応答がある場合、キーワード「email1」、「email2」、「email3」、および「email4」を含むコンボを追加できます。これらの 6 文字とスペースを入力すると展開されます。 もっと早くしたいですか？ キーワードを「em1」から「em4」にします。

仕事では、製品名、頭字語、および特殊な大文字の使用を必ず正確に入力する必要があります。

Apple のコンピュータ オペレーティング システムは小文字で始まりますが、大文字も含まれています。 Beeftext がその詳細を処理してくれるので、macOS の異常な大文字使用は私を決して気にさせません。

HP Color LaserJet Pro 4301fdw オールインワン プリンタについて書くときは、「hpl aio プリンタ」と入力するだけで、記事全体でそのフレーズを簡単に繰り返すことができます。

Beeftext は必要ありませんが、特によく使用するいくつかのショートカットのために、持っておくと間違いなく便利なアプリです。

Beeftext の利点を享受するには、コンボを作成する必要があります。 一度に数十項目を入力する必要があるという意味ではありません。 Beeftext をインストールしたとき、すでに他のデバイスでテキスト拡張機能を使用していたので、すぐにいくつかのコンボを思いつきました。 必要に応じてさらに追加します。